Działania promocyjne Gminy odbywają się na wielu płaszczyznach. Referat Promocji Gminy w Urzędzie Gminy organizował i współorganizował szereg imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i patriotycznych, których wykaz publikowany jest w takich działach jak działalność kulturalna, kultura fizyczna i turystyka oraz współpraca z jednostkami pomocniczymi.
Do zakresu działań promocyjnych należy również współpraca z gminami partnerskimi, w tym organizowane corocznie zimowe i letnie międzynarodowe wymiany młodzieży. Szerzej opisano tę działalność w dziale Związki, stowarzyszenia i gminy partnerskie.
Jednym z głównych narzędzi promocji Gminy Suchy Las jest strona internetowa suchylas.pl. To miejsce, w którym zarówno mieszkańcy, przedsiębiorcy jak i lokalni działacze znajdą szereg ważnych informacji i aktualności. W 2024 r. na stronie internetowej Gminy Suchy Las zamieszczano aktualności i komunikaty oraz liczne zaproszenia na wydarzenia organizowane przez gminę, sołectwa i osiedla oraz organizacje pozarządowe.
Statystyki gminnej strony internetowej w 2024 r.:
376 dodanych artykułów,
604.402 odsłon strony,
125.000 użytkowników odwiedzających stronę.
Na stronie internetowej gminy w 2024 r. funkcjonowała także intuicyjna i przyjazna w obsłudze Strefa Usług Elektronicznych. Za jej pośrednictwem, bez wychodzenia z domu można było składać w elektronicznej formie wnioski oraz formularze, dotyczące m.in. deklaracji podatku od nieruchomości oraz wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami.
Dodatkowo gmina prowadziła gminny profil w serwisie społecznościowym Facebook Gmina Suchy Las. Na profilu FB zamieszczano materiały informacyjne poświęcone działalności samorządu oraz jego jednostek organizacyjnych (m.in. szkół, gminnych spółek itp.), jak i treści promocyjne np. fotorelacje z wydarzeń czy materiały filmowe. Gminny profil serwisu społecznościowego Facebook to dla wielu mieszkańców bardzo ważne i podstawowe źródło informacji o bieżącej pracy, wydarzeniach oraz planach gminnego samorządu i jednostek organizacyjnych. Informacje publikowane tam, trafiają do tysięcy mieszkańców gminy oraz wielu innych internautów. Dodatkowo Facebook służy jako platforma służąca wymianie informacji pomiędzy mieszkańcami, a Urzędem Gminy.
Ważnym medium komunikacji z mieszkańcami jest serwis YouTube. Publikowane są tu filmy z reportażami o wydarzeniach gminnych. Materiały filmowe prezentowane były również na gminnym fanpagu.
Uzupełnieniem mediów społecznościowych w gminie jest Instagram. Jest to narzędzie, na którym publikowane były relacje fotograficzne oraz reklamowane są przedsięwzięcia promocyjne gminy.
Statystyki gminnych mediów społecznościowych w 2024 r.:
liczba postów zamieszczonych na profilu FB Gminy w 2024 r. - 631,
liczba odwiedzin gminnego FB w 2024 r. (zasięg) - 190.772,
liczba obserwujących Facebook - 7.600,
liczba obserwujących Instagram - 1.246,
subskrybenci serwisu YouTube - 736.
polityka informacyjna gminy
Jednym z zadań bieżących jednostki samorządowej jest prowadzenie polityki informacyjnej, polegającej na komunikowaniu się z mieszkańcami oraz odbiorcą zewnętrznym, co jest podstawą sprawnego i efektywnego funkcjonowania samorządu lokalnego. Za prowadzenie polityki informacyjnej Gminy Suchy Las odpowiedzialny jest Referat Promocji Gminy w Urzędzie Gminy w oparciu o przepisy prawa, tj. na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Zarządzenia nr 68/2017 Wójta Gminy Suchy Las z dnia 24 maja 2017 r. w sprawie Polityki Informacyjnej Gminy Suchy Las.
Przyjęte założenia polityki informacyjnej uwzględniają wzajemność informacji, jej przepływu i rozpowszechniania. Wpisują się one w założenia celów operacyjnych i strategicznych obowiązującej Strategii Rozwoju Gminy Suchy Las. Polityka informacyjna gminy Suchy Las realizowana jest m.in. poprzez pismo samorządowe pn. „Gazeta Sucholeska”.
W 2024 r. przy „Gazecie Sucholeskiej”, której wydawcą jest Gmina Suchy Las, działał zespół redakcyjny w składzie: Barbara Stachowiak – redaktor naczelna, oraz członkowie zespołu: Joanna Nowak, Paweł Andrzejewski, Krzysztof Antkowiak, Andrzej Ogórkiewicz. Za redagowanie i dystrybucję pisma samorządowego Gminy Suchy Las, wydawanego przez Gminę odpowiedzialny był Referat Promocji Gminy.
W minionym roku ukazało się 10 wydań „Gazety Sucholeskiej”. Każde wydanie drukowane było w nakładzie 4.700 egzemplarzy.
W 10 wydaniach, łącznie na 440 stronach publikowane były informacje o tematyce samorządowej, prozdrowotnej, kulturalnej, historycznej, społecznej, oświatowej, sportowej oraz biznesowej, wywiady, ogłoszenia. Oprócz tego jedno z wydań zostało wzbogacone o dodatek – książeczkę edukacyjno-informacyjną o kompostowaniu. Od wydania czerwcowego zmieniony został layout 1 strony Gazety, a od listopada nie są publikowane w Gazecie reklamy, ogłoszenia komercyjne.
Gazeta dystrybuowana była do wszystkich miejscowości na terenie gminy. Ponadto Gazeta Sucholeska wysyłana była do: gmin partnerskich, bibliotek na terenie całego kraju – jako egzemplarz obowiązkowy, urzędów gmin sąsiadujących z Gminą Suchy Las, urzędów i jednostek im podległych z siedzibą w Poznaniu (m.in. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu czy Urząd Miasta Poznania), a także do organizacji i spółek, w których działa Gmina Suchy Las, np. Metropolia Poznań, Aquanet S.A., Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna oraz do regionalnych mediów. Każdy numer Gazety przed wydaniem drukowanej wersji dostępny był na portalu Gminy Suchy Las oraz FB Gminy.
Polityka informacyjna Gminy realizowana była nie tylko poprzez własne wydawnictwo jakim jest „Gazeta Sucholeska”, ale także dzięki aktywnemu kontaktowi z mediami ogólnopolskimi i lokalnymi. W ubiegłym roku kontynuowana była współpraca z prywatnymi wydawcami pism: „Sucholeski Magazyn Mieszkańców Gminy” oraz „Twój Tydzień Wielkopolski”, która polegała na publikacji we wskazanych tytułach ważnych informacji dla mieszkańców, zapowiedzi wydarzeń czy ogłoszeń urzędowych. Ponadto okazjonalnie zlecana była w mediach regionalnych i ogólnopolskich publikacja / emisja materiałów promujących wydarzenia odbywające się na terenie gminy.
W 2024 r. funkcjonował System Powiadamiania SMS. System Powiadamiania SMS jest bezpłatnym kanałem przekazu informacji skierowanym do mieszkańców Gminy Suchy Las. Mieszkańcy, którzy pobrali aplikację otrzymywali w 2024 r. ostrzeżenia pogodowe, komunikaty o zagrożeniach oraz komunikaty urzędowe lub zapowiedzi wydarzeń kulturalnych i sportowych. W 2024 r. za pośrednictwem aplikacji wysłano 12 komunikatów skierowanych do wielu mieszkańców.
Sucholeska Karta Mieszkańca
Sucholeska Karta Mieszkańca to program skierowany do mieszkańców gminy Suchy Las, którego celem jest wzmacnianie lokalnej tożsamości oraz promowanie wspólnotowości i lojalności podatkowej. Użytkownicy karty mogą korzystać z szerokiego katalogu zniżek i benefitów oferowanych przez lokalnych partnerów – przedsiębiorców, instytucje oraz jednostki organizacyjne gminy.
Karta jest elementem szerszej polityki promocyjno-edukacyjnej, prowadzonej przez Gminę od kilku lat, w tym corocznych kampanii przypominających o konieczności wskazywania w zeznaniach podatkowych miejsca zamieszkania w gminie Suchy Las. Projekt stanowi także realne wsparcie dla lokalnego biznesu, promując korzystanie z jego usług.
Rejestracja do programu odbywa się za pośrednictwem portalu internetowego oraz aplikacji mobilnej Suchy Las – jestem stąd, w której dostępne są aktualne informacje o partnerach programu i oferowanych przez nich zniżkach.
W 2024 r. mieszkańcy gminy Suchy Las mogli korzystać z nowej, darmowej aplikacji mMieszkaniec, umożliwiającej szybkie zgłaszanie różnego rodzaju problemów i usterek w przestrzeni publicznej – takich jak uszkodzenia nawierzchni dróg, niedziałające latarnie, porzucone śmieci, czy zniszczone elementy infrastruktury komunalnej (ławki, kosze, place zabaw).
W 2024 r. za pośrednictwem aplikacji obsłużono 318 zgłoszeń. Narzędzie znacząco usprawniło komunikację mieszkańców z Urzędem Gminy Suchy Las i stało się praktycznym oraz efektywnym wsparciem w bieżącym zarządzaniu przestrzenią publiczną.
Więcej informacji o aplikacji można znaleźć na stronie internetowej gminy.